ChatGPTで効率アップ！プレゼン資料・報告書作成をラクにする方法｜初心者向け

はじめに（資料作成の悩み）

「プレゼン資料や報告書を作るのに時間がかかる…」
「毎回構成を考えるのが大変で、頭が真っ白になる」
「見やすい文章にまとめるのが苦手」

そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方は多いのではないでしょうか？

実は今、ChatGPTを使えば資料作成の負担を大幅に減らすことができるのをご存知ですか？

この記事では、**「ChatGPT 資料作成」**の活用方法を初心者向けに解説しながら、AI プレゼン資料の効率的な作成方法や報告書 自動化のコツをご紹介します。

まずはChatGPTの基本から知りたいという方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

• 👉 [ChatGPTとは？]
• 👉 [ChatGPTの使い方ガイド]

なぜChatGPTを使うべきか？（背景とメリット）

ChatGPTが資料作成に向いている理由

ChatGPTは、AIが自然な文章を生成してくれるツールで、構成・文章の流れ・キャッチコピーなど、「人が時間をかけて考える部分」をスピーディに提案してくれます。

ChatGPTを使うメリット

• 構成の下書きが一瞬でできる
• 言い回しや表現のブラッシュアップが可能
• 文章を整える手間が減る
• 「何を書けばいいか」悩む時間が減る

つまり、「考える時間・書く時間・整える時間」を一気に短縮できる、“時短×クオリティ向上”の最強ツールなんです。

ChatGPTを使った資料作成ステップ

ここでは、ChatGPTを使ってプレゼン資料や報告書を効率的に作成するステップを、5段階に分けて解説します。

ステップ1：目的をはっきりさせる

• 「社内報告用なのか」「営業資料なのか」など、用途をChatGPTに伝えるのがポイント

ステップ2：構成案を依頼する

• 例：「新商品の紹介プレゼン資料の構成案を5ページ分で作ってください」

ステップ3：スライドごとの文章を作成

• それぞれのページごとに「この構成で本文を書いてください」と入力

ステップ4：言い回しや見出しを調整

• 例：「ビジネスらしいトーンで書き直して」「簡潔にしてください」などの追加指示

ステップ5：表や図のアイデアも提案してもらう

• ChatGPTに「この内容に合う図のアイデアを教えて」と依頼すると便利

具体的なプロンプトとテンプレート例

ここでは、すぐに使えるプロンプトとテンプレートの例をご紹介します。

◆プレゼン構成案を依頼するプロンプト

新サービスの社内向け説明会のプレゼン資料を作りたいです。5枚構成で、導入→課題→解決策→サービスの特徴→まとめ、という流れで提案してください。

◆報告書の文章を整えるプロンプト

以下の内容を、ビジネス文書として読みやすく整えてください。箇条書きがあれば残してください。

「今月の売上は先月比で5％増加したが、広告効果によるもので継続性は未定。問い合わせ件数も増加傾向」

◆報告書テンプレート（ChatGPTに指示）

月次営業報告書のテンプレートを作ってください。以下の項目を含めてください：
- 今月の売上実績
- 先月比との比較
- 主な成果と課題
- 来月に向けた改善策

文章スタイルは社内共有文書向けにしてください。

◆視覚化の提案を依頼するプロンプト

この資料の内容を視覚的に伝えるために使える図やグラフの案を3つ教えてください。

注意点と活用のコツ

❗注意点1：正確性の確認は必須

ChatGPTの出力内容は完璧ではありません。数字・固有名詞・日付などは必ず自分で確認を。

❗注意点2：デザインは別途ツールで補完

ChatGPTは文章生成に強みがあるため、スライドの見た目はCanvaやPowerPointなどのデザインツールで整えるのが◎

✅活用のコツ

• “誰に何を伝えるか”を明確にする
• 出力された文章は「たたき台」として考える
• 段階的に指示を重ねることで精度UP

まとめと関連リンク

ChatGPTを使えば、これまで時間と労力がかかっていたプレゼン資料や報告書作成の「思考」と「下書き」部分が驚くほどラクになります。

文章に自信がない方も、まずは「構成を考えてもらう」「文を整えてもらう」ことから始めてみましょう。

最後にもう一度、ChatGPTの基礎を確認したい方はこちらの記事もおすすめです：

• 👉 [ChatGPTとは？]
• 👉 [ChatGPTの使い方ガイド]

「AI プレゼン」や「報告書 自動化」を一歩ずつ始めて、日々の業務をもっと効率よくしてみませんか？

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