ChatGPTで毎日のタスク管理！AIをスケジュールに活かす方法

はじめに

「やることが多すぎて何から手をつけたらいいかわからない…」
「タスク管理アプリは使ってるけど、長続きしない…」

そんな方にぜひ試していただきたいのが、ChatGPTを使ったタスク管理術です。

今や話題のAIツールChatGPTは、文章作成や検索だけでなく、毎日のスケジュール管理や仕事の優先順位づけにも大活躍。

この記事では、ChatGPT 仕事効率化の観点から、タスク管理の方法を初心者向けにやさしく解説します。

まずはChatGPTの基本を知っておきたいという方は、こちらの記事もどうぞ：

• 👉 【ChatGPTの使い方ガイド】

なぜ必要か？（背景とメリット）

忙しい現代人にとって、「今日やることを整理する時間」ですら惜しいと感じることもあるはずです。

そこで役立つのが、AIにタスクを整理させるという発想。ChatGPTを活用することで、次のようなメリットがあります。

ChatGPTでタスク管理をするメリット

• ✅ 頭の中の情報を「言語化→整理」してくれる
• ✅ 今日やること、今週やるべきことを優先度順に並べてくれる
• ✅ 思考の抜け漏れを防ぎ、やるべきことが明確に
• ✅ 毎朝の「何から始めよう？」が消える
• ✅ 忙しいときこそ“考える手間”を減らせる

ChatGPTでの活用方法（ステップ形式）

ここからは、ChatGPTでタスク管理を行うための具体的なステップをご紹介します。

ステップ1：タスクを書き出す

まずは、自分の頭の中にある「今日やるべきこと」をChatGPTに伝えます。

以下が今日やることリストです。優先順位順に並べ替えてください。
・メール返信
・資料作成
・経費精算
・オンラインミーティング
・買い物

ステップ2：優先順位と所要時間を設定してもらう

ChatGPTはそれぞれのタスクにかかる時間を仮定し、スケジュールに落とし込んでくれます。

それぞれに想定時間をつけて、午前と午後に分けたスケジュールを作ってください。

ステップ3：リマインダー的に使う

時間が来たら「次は〇〇の時間ですよ」とChatGPTに聞いてもらうよう設定しても。

※リマインド機能はChatGPT単体ではできませんが、Zapierなどと連携することで自動通知も可能です。

ステップ4：週次・月次の振り返りもできる

今週やったことと、来週の改善点をまとめてください。

のように使えば、振り返り＋次のアクションが自然にできるようになります。

実際の使用例（具体例・プロンプト紹介）

使用例1：1日のToDoリストを整理

今日やること：資料作成、部下との1on1、チーム会議、経費申請、明日のプレゼン練習
→ 優先順位とおすすめの時間配分を教えて

使用例2：週次レビューをChatGPTに依頼

今週やったタスクをまとめます。仕事の進め方で改善できそうな点があれば教えてください。
【完了タスク】…（以下略）

使用例3：プロジェクトの全体スケジュールを設計

来月末までにWebサイトをリニューアルする予定です。
工程を洗い出して、週単位で進捗管理できるようにしてください。

使用例4：忙しい日の「簡易スケジュール」作成

今日は午前に会議が2件、午後に納期のある資料が1件あります。
限られた時間でやるべきことを整理し、1日の簡易スケジュールを作ってください。

注意点や失敗しやすいポイント

❗ChatGPTを使う際の注意点

• 曖昧な依頼だと意図とズレる場合がある
  • →「タスクの内容」「希望時間」「優先度」を具体的に伝えるのがコツ
• リマインダー機能はChatGPT単体では難しい
  • →Zapier、Notion、Googleカレンダーとの連携でカバー可能
• AIが出す案に頼りすぎないことも大切
  • →最終判断は自分自身で！AIはあくまでサポーターです

まとめと次に読むべき記事

ChatGPTを使えば、日々のタスクを「頭の中から取り出して整理」することができ、仕事効率化に大きく貢献します。

しかも特別なツールを覚える必要はなく、「話しかけるだけ」でOK。忙しいあなたにぴったりのパートナーです。

まずは、今日やることをChatGPTに話してみましょう。

👉 ChatGPTの使い方がまだ不安な方は、【ChatGPTの使い方ガイド】もぜひチェックしてみてくださいね。

AIと一緒に、もっとかしこく、もっとラクに毎日を整えていきましょう！

AIガイド yuu

ChatGPT活用アドバイザー

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